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思いやりのないメールは相手のダメージが大きすぎる


★ 耳の痛い話は、対面で言われても、メールで伝えられても相手の受けるダメージが大きすぎます。面と向かって言いにくいことは、メールでも伝えないのが正解です。思いやりを大切にしましょう。

「顔を見て言うのは気が引けることでも、メールでなら伝えられる」と思っている人はいませんか。その思い込みは、命取りになります。
相手にとって耳の痛い話は、文章でじっくり読んでしまうと、余計な心に残ってしまいます。


ましてや、メールは記録が残るツールです。

あなたが送ったそのメールは、相手が読み返すたび、半永久的に保存されます。チクチクと相手を攻撃し続けてしまう、というわけです。

メールを作成する側としては、気が引ける内容でも冷静に時間をかけて、おまけに少し気楽に入力できますね。

でも、相手はそれを心の準備なしに突然見るわけですから、「余計なお世話だ!」などと怒り出しかねません。
だからといって、いいにくい話はメールでも伝えないことです。

あなたに対する印象が悪くなって、相手はあなたからのメールを受信するのが嫌になってしまうかもしれません。
相手に、どうしても伝えなければいけない大切な話があるときは、実際に会って伝えるのがベストです。


直接相手の目を見ながら、しっかりと伝えるようにしましょう。

「相手に改善してほしい点」
などは、とにかく会って伝えましょう。メールよりも細かいニュアンスが伝わります。

もし、会うことができないのなら、最低でも電話を使うようにしたいところです。メールに比べれば、相手の気持ちがつかみやすいでしょう。

コミュニケーションの極意は、常に相手の気持ちを考えることです。






【こんなメールは嫌われる(9選)】
思いやりのないメールは相手のダメージが大きすぎる
メールでも相手のプライベートには踏み込むのはNG
メールでも対話でも正論を振りかざすと反論したくなる
心のこもっていないメールは社交辞令になる
絵文字で受ける印象は男性と女性では違う
心配メールを連発すると相手に負担感が
「どうして!」と相手を責めるメールは禁止
ハートマークの使いすぎは遊び相手にされるかも
トゲトゲした内容のメールは嫌われる元


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