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大切な用事を伝えるときには、メール構成をしっかりと


★ 大切な用事があるときは、構成を考えたメールで、相手にしっかり内容が伝わるようにしましょう。分かりやすい文章が大切。

メールは相手に何かを伝えるためのものです。

メールの文章は最初から最後まで読んだとき、何を伝えたいのかさっぱり分からなかったら意味がありません。でも、ときどきそんなメールが届きませんか?

最後まで飛ばさずに読んだのに、結局何が言いたかったのか分からないメールがあるものです。

分かりやすさとマナーを重視している、ビジネスパーソンの仕事メールの場合は、メールに書く内容の基本構成が決まっています。

「相手の名前⇒あいさつ⇒自分の名乗り⇒導入のメッセージ⇒本文⇒締めのあいさつ」といった感じです。

プライベートなケータイメールにそんな堅苦しいルールはありませんが、大事な用件をメールで送りたいのなら、構成をしっかり考えましょう。


★ メールの構成は分かりやすく相手に伝わること


まずは書き出しです。仲のいい相手に送るのなら、特にあいさつはいらないかもしれません。でも、初めてアドレスを教えてくれた彼にメールするときは、自分がどこで知り合った誰なのか、名乗りましょう。

相手があなたのアドレスを登録していないかもしれませんし、登録していても誰なのかわからないということがあります。
「dear○○ちゃん。サークルの○○です」

次に何の用件でメールしたのか、いちばん伝えたいことを書きましょう。
予定があるのであれば、いつ、どこで、何をするのかを最初にはっきりさせます。

「○月○日、いつものカフェで○○ちゃんの
バースデーパーティーを開きます。出席できそうですか?」



あとは詳細です。さらに締めのあいさつを入れて完成です。大切な用事でメールを送る場合は、きちんと流れを考えて、用件の伝え忘れがないようにしましょう。

「集まるメンバーはサークルのみんな。午前10時に○○駅改札口に集合です。プレゼント忘れないようにね! それじゃあ、またね!」






【ケータイメールは読みやすさが命(11選)】
長すぎるメールは好感度が激減
メールアドレスにはちょっとした工夫が必要
ケータイメールの誤字はあなたの印象が最悪に
愚痴やマイナス言葉のメールは好感度を下げる
改行は多めにして、一行あけることも大切
漢字とひらがなはバランスよく使いましょう
メールのやり取りを切り上げるときのタイミングは
写真つきのメールは容量が大きいので要注意
メールの送信は時間帯やタイミングが大事
大切な用事を伝えるときには、メール構成をしっかりと
あなたの気遣いのあるひと言を添えれば好感度アップ


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